Итоги первой стратегической сессии университетских музеев

25 Декабря 2018

10-13 декабря 2018 года прошла первая стратегическая сессия университетских музеев «Модернизация деятельности музеев ТГУ: через осмысление опыта к концепции развития».

Музеи Томского государственного университета обладают богатыми ресурсами: уникальные фонды, насчитывающие тысячи экспонатов, экспозиционные залы, сохранившие интерьеры Императорского университета, выставочные площадки, коллектив опытных специалистов, многие из которых проработали в музеях большую часть своей жизни.

Сегодня, когда университет проходит непростой процесс трансформации, перед музеями встает задача включения в реализацию стратегии его развития. Движение в этом направлении началось с запуска в 2018 году проекта «Создание современного музейного пространства как части культурно-просветительской инфраструктуры университета».

В рамках проекта был осуществлен комплексный внутренний аудит музеев, позволивший установить состояние процессов по всем направлениям деятельности музеев. Большая команда сотрудников университета и привлеченных специалистов из областных и муниципальных музеев Томска и Северска проверила, как в университетских музеях осуществляется фондовая, образовательная, научная, просветительская, экспозиционно-выставочная деятельность, как организовано управление музеями, какими кадровыми ресурсами они обладают. Итоги аудита прошли внешнюю экспертизу авторитетных специалистов в области музейной деятельности. Аудит музеев позволил объективно оценить имеющиеся ресурсы, сильные и слабые стороны их деятельности, обозначить общие проблемы, требующие безотлагательного решения.


Анализ итогов аудита в рамках сессии подвели спикеры:

·         К.Н. Ширко, заместитель директора по научной и методической работе Томского областного краеведческого музея им. М.Б. Шатилова «Состояние фондовой деятельности в музеях ТГУ: итоги аудита»

·         Д.В. Загоскин, доцент кафедры музеологии, культурного и природного наследия ИИиК ТГУ «Музеи Томского государственного университета сегодня: базовые проблемы и возможные направления решений»

·         Н.В. Мелихова, эксперт по культурным ценностям Минкультуры РФ «Проблемы сохранности культурных ценностей и пути их решения».

Следующий этап на пути трансформации – разработка «Концепции развития университетских музеев». Начало этой сложной работе положила стратегическая сессия «Модернизация деятельности музеев ТГУ: через осмысление опыта к концепции развития».

В работе сессии приняли участие руководители и сотрудники музеев, специалисты профильных институтов и факультетов, работники иных структурных подразделений университета. В процессе совместной деятельности участники сессии должны были увидеть, каким будет будущее университетских музеев, которое они сами будут строить.

Руководителем проектной работы выступил О.А. Змеев, начальник управления – проректор по информатизации, модераторами: Ю.А. Эмер, начальник управления информационной политики, Н.А. Сазонтова, директор офиса стратегического управления, В.В. Кашпур, заведующий кафедрой социологии философского факультета, Е.В. Луков, декан факультета исторических и политических наук. Приглашенными экспертами выступили коллеги из Санкт-Петербургского университета Ю.А. Купина и И.Л. Тихонов, эксперт по культурным ценностям Министерства культуры РФ Н.В. Мелихова (г. Новосибирск) и эксперт из Томского областного краеведческого музея им. М.Б. Шатилова К.Н. Ширко.

Коллективная работа участников сессии была направлена на формирование понимания необходимости модернизации деятельности университетских музеев в связи с изменением законодательства РФ в области музейного дела, задачами стратегического развития университета и необходимостью решения выявленных в ходе аудита проблем в организации работы музеев.

Задачей пленарных заседаний в рамках сессии стало введение участников в общий контекст темы мероприятия. Перед участниками сессии с сообщениями выступили:

·         И.Л. Тихонов, заведующий отделом «Музей истории СПбГУ» Управления экспозиций и коллекций СПбГУ «Проектная деятельность музеев СПбГУ: традиции, инновации, решения»;


·         Ю.А. Купина, советник ректора СПбГУ по вопросам развития музейной деятельности, заместитель директора МАЭ (Кунсткамера) РАН «Концепция развития музеев Санкт-Петербургского государственного университета: от осмысления до реализации»;


·         Ю.А. Эмер, начальник управления информационной политики ТГУ «Позиционирование университета в мировом научно-образовательном пространстве»;


·         М.О. Шепель, директор НБ ТГУ «НБ ТГУ: опыт трансформации пространства и сервисов»;


·         М.С. Ямбуров, и.о. директора Сибирского ботанического сада ТГУ «Сибирский ботанический сад: проблемы и перспективы развития».


Спикеры сформировали у участников сессии представление о вызовах, стоящих перед университетом и музеями в связи с реализацией стратегии развития ТГУ и изменением законодательства РФ в области музейного дела; представили кейсы успешных трансформаций как внутри вуза, так и за его пределами.

Работа участников сессии была организована по четырем актуальным направлениям:

·         «Музей – 2035»;

·         «Управление музеями»;

·         «Кадровая политика музеев»;

·         «Музеи в пространстве ТГУ, города, страны, мира».

Участники группы «Музей – 2035»определяли, каким будет университетский музей будущего, какие направления деятельности станут для него актуальными и позволят привлечь дополнительные ресурсы для развития. В результате напряженной коллективной работы было сформировано представление о том, что университетские музеи, которые до сих пор воспринимаются как ресурс для развития факультетов / учебных институтов, в структуре которых они находятся, должны стать полноправным субъектом, участвующим в реализации базовых процессов деятельности университета, выстраивающим равноправные партнерские отношения со всеми подразделениями ТГУ. Для этого необходима интеграция фондового музейного собрания университета и управления им, определение и закрепление его статуса в «Уставе университета» как структурной единицы, занимающейся деятельностью по хранению, изучению и публичному представлению музейных предметов и коллекций, обеспечению их сохранности и доступа к ним граждан.

Участники группы «Управление музеями» в ходе обсуждения проблемы констатировали, что разрозненность музеев, отсутствие единой системы управления приводит к дублированию деятельности, распылению ресурсов при их острой нехватке, потере стратегических ориентиров. Управление основным процессом музейной деятельности – учетом, хранением и использованием музейного собрания – не выстроено, руководители структурных подразделений, в составе которых находятся музеи, не имеют необходимых компетенций и мотивации для управления этим процессом и рассматривают музейный фонд лишь как информационный ресурс и коммуникативную площадку.

Группа пришла к решению о необходимости создания новой системы управления музеями и единой нормативной базы, регламентирующей деятельность музеев. Объединение музеев в единую структуру позволит выстроить сеть горизонтальных связей как между музеями, так и между научно-исследовательскими и образовательными структурами университета и музеями. Сейчас создать систему равноправного партнерства не позволяет ориентация музеев на работу с факультетами и учебными институтами, в структуре которых они находятся.

Модернизация деятельности музеев потребует разработки «Кадровой политики музеев». Группа, работавшая в рамках сессии по данному направлению, выявила проблемы кадрового состава музеев: отсутствие кадровой политики музеев как таковой и ее принципов, в частности; несоответствие реально выполняемых сотрудниками музеев функций должностным обязанностям лаборантов и старших лаборантов; широкий, недифференцированный спектр обязанностей работников музеев не позволяет развивать и углублять их специфические профессиональные навыки; должностной статус лаборантов и старших лаборантов препятствует включению работников музеев в программу профессиональной подготовки и переподготовки кадров. Сегодня процесс формирования кадровой политики музеев ограничен связями музеев с факультетами и учебными институтами, в составе которых они функционируют.

Участники группы пришли к выводу, что принципы кадровой политики музеев могут быть определены этическими, законодательными и профессиональными нормами, закрепленными «Этическим кодексом ICOM» и «Этическим кодексом ТГУ», профстандартами, внутренней нормативной документацией ТГУ.

Штатное расписание музеев должно соответствовать профессиональным стандартам и включать хранителей, специалистов по учету и экскурсоводов. Верхний уровень управления музеями должен быть сосредоточен в Управлении музейным фондом ТГУ, возглавляемым начальником управления. В состав управления должны войти директора музеев, главный хранитель и координаторы работы музеев от управлений университета. Организация новой структуры возможна в рамках уже имеющегося штата за счет его оптимизации и перехода к профстандартам.

Работа группы «Музеи в пространстве ТГУ, города, страны, мира» позволила сотрудникам музеев увидеть экспозиционно-выставочную и просветительскую деятельность с позиции извне. Группа пришла к пониманию необходимости:

·объединения деятельности музеев в рамках единой организационной структуры и структуры управления;

·проведения маркетинговых исследований с целью развития сети стейкхолдеров и диверсификации доходов музеев;

·наращиванию компетенций у сотрудников музеев для развития контактов с населением, коллегами, развития партнерства с представителями бизнеса и власти;

·создания пространства для совместной деятельности всего комплекса университетских музеев.

Выступление спикера И.А. Сизовой, доцента кафедры музеологии, культурного и природного наследия ИИиК ТГУ «Музеи университета в исторической ретроспективе» позволило избавить участников сессии от стереотипного представления о том, что в истории университета музеи всегда были только учебно-вспомогательными подразделениями. Ирина Алексеевна убедительно показала, что с момента основания музеи были включены в реализацию всех базовых процессов, в том числе и в формирование культурной политики города и региона.

В результате интенсивной работы участники сессиипришли к выводу о необходимости интеграции музеев университета в единую структуру с общей системной управления в целях развития музейной деятельности и сохранения фондового собрания университета как условия его эффективного стратегического развития.

Заинтересованные участники сессии продолжат работу над «Концепцией развития университетских музеев» в межсессионный период.