13 ноября состоялся методический семинар, подготовленный сотрудниками Научной библиотеки ТГУ для заведующих музеями университета. Семинар был организован по просьбе начальника управления музейной деятельностью Л.В. Панкратовой, поскольку у руководителей музеев возникли вопросы по организации учета и хранения книжного фонда.
Программа методического семинара была обширной. Заведующая отделом комплектования и каталогизации Виктория Александровна Политыкина осветила комплекс вопросов, касающихся каталогизации и учета документов. Заведующая отделом основного фонда Ивановская Екатерина Викторовна рассказала о правилах организации процессов обеспечения сохранности фонда, его хранения и проверки. А директор Регионального центра консервации документов Марина Владимировна Савченкова поделилась с коллегами опытом работы по оценке степени сохранности документов, проведению консервационных и реставрационных мероприятий, направленных на сохранение документальных памятников.
Сообщения коллег вызвали большой интерес у сотрудников музеев. В ходе обсуждения представители управления музейной деятельностью, руководители музеев и Научной библиотеки пришли к пониманию, что в университете должны формироваться единое музейное собрание и единый библиотечный фонд. Библиотеки музеев, в которых насчитывается более 15 тысяч печатных изданий, останутся в музеях и по-прежнему будут использоваться студентами и сотрудниками университета в учебной и научной работе. Но учет и хранение их будут организованы по правилам библиотечного дела. Эти процессы в музеях помогут провести сотрудники Научной библиотеки.
Все эти мероприятия позволят университету понять каким объемом книжного фонда он владеет, а также обеспечат сохранность книжного фонда, доступность его для пользователя. Редкие издания войдут реестр книжных памятников и смогут в случае необходимости получить квалифицированную помощь специалистов-реставраторов. Для реализации этого проекта планируется разработать и подписать соглашение, в котором будут отражены принципы и механизмы взаимодействия между подразделениями университета по вопросам учета, хранения и использования библиотечного фонда, хранящегося в музеях.
